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辦公室搬家重要的四大準備工作


編輯:2021-06-11 10:33:18

公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。

很多公司由于規模擴大等原因需要進行搬家,這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的,所以就需要搬家公司來操作,而我們在做辦公室搬家前是有一些比較重要的注意事項的,我們總結出來了四點:

首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息,然后再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應的人員安排和準備工作。

其次,就是電信網絡設備進行申請遷移,搬家的需要辦理停用手續。

再次,咨詢好專業的搬家公司,因為辦公室搬家比較復雜,東西繁多,要多咨詢幾家,找一些咨詢好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。

主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。


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